Dokumentation in Elefant®

Dokumentation jetzt neu erleben.

Zahlreiche Möglichkeiten, wenige Klicks: Mit dem Editor in Elefant® dokumentieren Sie Sitzungen flexibler, sicherer und intuitiver.

Bilder & Dateien einfügen – direkt im Eintrag

Textbausteine flexibel nutzen & verwalten

Revisionssicher dokumentieren – gemäß §630f BGB

Jetzt Dokumentation entdecken
Nutzeroberfläche der neuen Dokumentation in Elefant®

Das beinhaltet die Dokumentation.

Mit dem Editor dokumentieren Sie Sitzungen schnell, übersichtlich und flexibel. Formatierungen, Medien, Textbausteine und mehr – direkt integriert in Ihre gewohnte Arbeitsweise.

Tabellen & Checklisten einfügen – für strukturierte Einträge

Bilder direkt integrieren – z. B. für Schaubilder oder Verlaufsnotizen

Dateien anhängen – wichtige Dokumente direkt integriert

Textbausteine flexibel nutzen und verwalten

Mehrere Einträge pro Tag möglich – auch rückwirkend

Automatische Rechtschreibprüfung

Benutzeroberfläche mit Auswahl von Blöcken: Überschrift 1, 2, 3, Zitat, nummerierte Liste, Aufzählungsliste und Checkliste in deutscher Sprache.
Screenshot eines Menüs mit Block- und Textbausteinoptionen wie nummerierte Liste, Aufzählungsliste, Checkliste, Absatz, Tabelle, Bild und Datei.
Menü mit Formatierungsoptionen wie Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3, Zitat, nummerierte Liste, Aufzählungsliste und Checkliste in einem Texteditor.
Benutzeroberfläche mit Registerkarten „Blöcke“ und „Textbausteine“ und einer Liste von Optionen wie Aufzählungsliste, Checkliste, Absatz, Tabelle, Bild, Datei und Emoji in Deutsch.
Benutzeroberfläche mit den Tabs Blöcke und Textbausteine sowie einem Textbaustein mit dem Titel Anleitung Dokumentation.
Screenshot einer deutschsprachigen Dokumentationsseite mit Filteroptionen, Rückblick auf letzte Sitzungen, Therapieplanung und einer Genogramm-Skizze.
Textdokument mit Überschriften Rückblick auf letzte Sitzungen, Intervention, Übertragung und Therapieplanung, Auflistung von Therapiethemen und Notizen.
Screenshot einer deutschen Dokumentationsseite mit Therapieberichten, Therapieplanung und Genogramm-Abbildung.
Digitale Dokumentationsseite mit Einträgen zur Therapieplanung, Notizen zu Wut zulassen und Lebenslinie-Übung, inklusive Datum, Checkboxen und Genogramm-Foto.
Screenshot einer Dokumentationsseite mit Einträgen zu Therapiesitzungen, Therapieplanung und einem handgezeichneten Genogramm.
Benutzeroberfläche mit einer Liste von Textbausteinen: E-Mail 2, Beispieltitel, Testbaustein 1, Anleitung Dokumentation mit Link, und Option für neuen Textbaustein.
Screenshot einer Dokumentationsseite mit Einträgen zu Therapiesitzungen, Therapieplanung und einem Genogramm.
Screenshot einer Therapienotiz mit Rückblick auf letzte Sitzungen, Therapieplanung mit Checkboxen und einem handgezeichneten Genogramm samt Familiennamen und Geburtsdaten, darüber liegt ein grüner Stift.
Screenshot eines Dokumentationssystems mit Therapiebericht, Therapieplanung und Genogramm-Handzeichnung.

Suchfunktion – Einträge schnell durchsuchen

Favoriten markieren – z. B. biografische Anamnesen hervorheben

Revisionssicherheit nach §630f BGB – alle Änderungen nachvollziehbar

Versionsverlauf – jede Änderung einsehbar

Nahtlose Integration – alle Bestandsdaten bleiben erhalten

Hinweis: Sie benötigen eine stabile Internetverbindung, da die Dokumentation eine Webanwendung ist.

Die Funktionen Schritt für Schritt erklärt

Lernen Sie die wichtigsten Funktionen direkt im Anwendungskontext kennen – kompakt und praxisnah.

Überblick

Erfahren Sie, wie Sie die Dokumentation aufrufen und erhalten Sie einen Überblick über die Navigation in der modernen Benutzeroberfläche.

Tabellen hinzufügen

Lernen Sie, wie Sie Tabellen erstellen, bearbeiten und für eine strukturierte Patientendokumentation optimal einsetzen.

Listen & Checklisten erstellen

Erstellen Sie übersichtliche Listen, nummerierte Aufzählungen und Checklisten mit Kontrollkästchen zum Abhaken.

Dateien hinzufügen

Fügen Sie Dateien in Ihre Dokumentation ein, beschriften Sie diese und laden Sie Dokumente sicher wieder herunter.

Bilder einfügen und bearbeiten

In der Dokumentation können Sie Bilder direkt in Einträge einfügen, skalieren, ausrichten, beschriften und jederzeit erneut herunterladen.

Textbausteine nutzen

Sie können Textbausteine als Vorlagen anlegen, diese effizient nutzen und auf bestehende Textbausteine zugreifen.

Textbausteine verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Textbausteine in der Dokumentation effizient verwalten. Sehen Sie, wie Sie Textbausteine anzeigen, sortieren, anheften und priorisieren können.

Filter nutzen

Lernen Sie, wie Sie in der Dokumentation Filter einsetzen, um Einträge gezielt nach Kriterien zu sortieren und schneller die gewünschten Inhalte zu finden.

Einträge anlegen

Legen Sie Einträge in der Elefant® Dokumentation an und fügen Sie Inhalte einfach per Kontextmenü hinzu.

Einträge bearbeiten

Aktualisieren Sie Ihre Patientendokumentation in Elefant® schnell und sicher, indem Sie bestehende Einträge bearbeiten.

Versionshistorie

Mit der Dokumentation arbeiten Sie revisionssicher nach § 630f BGB und können in der Versionshistorie jederzeit alle Änderungen eines Eintrags nachvollziehen.

Eintrag als Favorit markieren

Markieren Sie wichtige Einträge als Favorit und behalten Sie den Überblick in Ihrer Elefant® Dokumentation.

Einträge durchsuchen

Nutzen Sie die Suchfunktion, um Dokumente und Inhalte in Ihrer Elefant® Patientendokumentation schnell zu finden.

PDF-Dateien exportieren

Exportieren Sie die Dokumentation von Patient:innen oder einzelne Einträge als PDF – zum Teilen oder Archivieren.

Block löschen

Erfahren Sie, wie Sie in der Dokumentation Text- oder Inhaltsblöcke löschen können, um Einträge schnell und übersichtlich zu gestalten.

Sie haben Fragen? Wir sind für Sie da.

Ob erste Schritte oder Detailfragen – unser Support-Team hilft Ihnen schnell und unkompliziert weiter.

E-Mail: support@hasomed.de

Telefon: +49 391 6107 630

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Dokumentation in Elefant®.

Was benötige ich, um die Dokumentation zu nutzen?

Gibt es Entwürfe für einen Eintrag?

Wie funktioniert die Revisionssicherheit?

Wie lösche ich einen Eintrag?

Gibt es eine Begrenzung für die Länge der Dokumentation?

Können Textbausteine individuell angepasst werden?

Wie funktioniert die Suchfunktion?

Wie werden Gruppentherapien dokumentiert?

Kann ich Dragon als Diktiersoftware nutzen?

Mir ist die Schrift zu klein, wie kann ich sie verändern?

Ist die Dokumentation mit der RESISCAN-Richtlinie (BSI TR-03138) kompatibel?

Welche Bildformate werden unterstützt?

Welche Dateiformate werden unterstützt?

Kann ich mit der Dokumentation auch offline arbeiten?

© 2025 HASOMED GmbH, All rights reserved.

AGBDatenschutzImpressum

Die neuen Funktionen Schritt für Schritt erklärt

Lernen Sie die wichtigsten Neuerungen direkt im Anwendungskontext kennen – kompakt und praxisnah.

Überblick

Erfahren Sie, wie Sie die neue Dokumentation aufrufen und erhalten Sie einen Überblick über die Navigation in der modernen Benutzeroberfläche.

Tabellen hinzufügen

Lernen Sie, wie Sie Tabellen erstellen, bearbeiten und für eine strukturierte Patientendokumentation optimal einsetzen.

Listen & Checklisten erstellen

Erstellen Sie übersichtliche Listen, nummerierte Aufzählungen und Checklisten mit Kontrollkästchen zum Abhaken.

Dateien hinzufügen

Fügen Sie Dateien in Ihre Dokumentation ein, beschriften Sie diese und laden Sie Dokumente sicher wieder herunter.

Bilder einfügen und bearbeiten

In der neuen Dokumentation können Sie Bilder direkt in Einträge einfügen, skalieren, ausrichten, beschriften und jederzeit erneut herunterladen.

Textbausteine

Sie können Textbausteine als Vorlagen anlegen, diese effizient nutzen und weiterhin auf bestehende Textbausteine zugreifen.

Filter nutzen

Lernen Sie, wie Sie in der Dokumentation Filter einsetzen, um Einträge gezielt nach Kriterien zu sortieren und schneller die gewünschten Inhalte zu finden.