Hilfe bei Fehlermeldungen in Elefant®
So beheben Sie die typischen Abrechnungsfehler:KVDT-R328KVDT-R537KVDT-R729 / KVDT-R486KVDT-R852
So können Sie sich voll und ganz auf Ihre Patient:innen konzentrieren.
Fehlermeldung KVDT-R328
Diese Fehlermeldung weist darauf hin, dass im Abrechnungsschein kein überweisender Arzt hinterlegt wurde oder dass versehentlich eine falsche Scheinart angelegt wurde. Bei Überweisungsscheinen ist es zwingend erforderlich, den überweisenden Arzt mit den entsprechenden Daten zu erfassen. Fehlt diese Angabe, kann der Schein nicht korrekt verarbeitet werden und führt zu einer Fehlermeldung bei der Prüfung oder Abrechnung. Prüfen Sie daher zunächst, ob es sich um die richtige Scheinart handelt und ob der überweisende Arzt im Schein hinterlegt wurde. Im folgenden Abschnitt wird beschrieben, wie Sie den überweisenden Arzt im Schein erfassen oder ergänzen können.
Fehlermeldung KVDT-R537
Diese Fehlermeldung steht im Zusammenhang mit dem Patienten TK-Mustermann. Dabei handelt es sich um einen offiziellen Testpatienten, der von der KBV für Prüf- und Demonstrationszwecke vorgesehen ist. Datensätze mit der Versichertennummer T555558879 dürfen nicht in der regulären Abrechnung übermittelt werden. Wird dennoch ein Abrechnungsschein für diesen Patienten erstellt, erscheint im Prüfprotokoll eine entsprechende Fehlermeldung. Um den Fehler zu beheben, muss der Abrechnungsschein des Testpatienten aus dem betreffenden Quartal entfernt werden.
Fehlermeldung KVDT-R729 / KVDT-R486
Die folgenden Meldungen weisen darauf hin, dass für den Abrechnungsschein mindestens eine Diagnose angegeben werden muss. Damit der Datensatz korrekt verarbeitet werden kann, ist es erforderlich, einen primären ICD-Code oder eine entsprechende Dauerdiagnose zu hinterlegen. Fehlt diese Angabe, kann der Abrechnungsschein nicht vollständig geprüft oder weiterverarbeitet werden. Die nachfolgenden Hinweise erläutern die jeweiligen Meldungen und zeigen, welche Angaben ergänzt werden müssen, um den Abrechnungsschein erfolgreich zu erstellen.
Fehlermeldung KVDT-R852
Bei der Prüfung eines Abrechnungsscheins kann eine Fehlermeldung erscheinen, wenn zusammengehörige Pflichtfelder (4252 = GOP1; 4255 = GOP1 Bezugsperson) nicht vollständig ausgefüllt sind oder die Leistungen separat geplant wurden. Dies kann bei alten Leistungsplanungen der Fall sein. Mittlerweile verhindert Elefant ® diese Erstellung In diesem Fall müssen beide Felder korrekt ausgefüllt werden, damit der Abrechnungsschein vollständig und regelkonform verarbeitet werden kann. Im folgenden Abschnitt wird erläutert, wodurch diese Meldung entsteht und wie Sie diese korrigieren können.
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